Silvio Coluccio

responsabile di un'azienda che, con i suoi partners ed alcuni Utenti (ONG, Centri di ricerca, Ordini prof.li ed altre Associazioni medio-grandi, oltre a PMI), hanno creato un Sistema di Contabilità integrato con la Pianificazione e gestione dei progetti.

In sintesi una completa integrazione tra Analitica progetti e Sistema Informativo Aziendale.

Il Sistema NPS è da anni utilizzato non solo dal NoProfit ma anche da PMI; è in continua crescita e per questo cerca collaborazioni professionali, tecnologiche e commerciali per la diffusione di questo prodotto/servizio.

Riferimenti : dr. Silvio Coluccio - SERVIZI INNOVATIVI www.innovativi.eu servizi@innovativi.eu 393.9270398
------ Storia e tipo di approccio
Nel '97 un piccolo gruppo di professionisti, durante la realizzazione di un importante progetto di formazione multiregionale, ha rilevato il tipo di organizzazione delle Associazioni italiane (poi confermata dalla realtà) : per la gestione dei progetti si utilizzavano quasi esclusivamente modelli di Excel, anche molto elaborati, ma certamente slegati dal Sistema Informativo Aziendale (SIA).
Il SIA era sempre adattato alle esigenze delle Associazioni ma rimaneva uno strumento delle PMI che al massimo gestiva i Centri di Costo.
--- Le Associazioni hanno una grande esigenza di un SIA specifico per le loro esigenze che sono rilevanti e, per alcuni aspetti, anche più complesse delle PMI.
Da queste osservazioni è partito il progetto No-Profit Solution, poi semplicemente NPS, cioè la soluzione per il no profit.

------ Obiettivi
Integrare le esigenze di pianificazione, gestione e rendicontazione dei Progetti sia piccoli sia grandi e complessi; rendere sempre disponibili i dati di rendicontazione, verifica e controllo.

------ Scelte tecniche
Un Motore robusto : MS SQL (siamo sempre nel 1997) e un supporto tecnico adeguato (Certificazione Microsoft sia per l'azienda capo fila sia per alcuni tecnici).
La progettazione del modulo Contabilità (che è il cuore del SIA) tenendo conto degli Obiettivi e dei moduli ad esso collegati sia contabili (cicli Attivo e Passivo, Magazzino servizi, ecc.) sia di analitica con varie specializzazioni (Progetti, Centri di Costo e Commesse).
I progetti hanno una ulteriore specializzazione per Associazioni, ONG (cofinanziatori e annualità), Formazione, Sedi Decentrate con scambio dati. Inoltre il modulo di raccolta Fondi con rendicontazioni o l'import dei dati di altri software.

----- Caratteristiche e filosofia del prodotto :
ci siamo ispirati a vari strumenti, tipici delle grandi aziende e resi "essenziali" e li abbiamo integrati nel SIA.
Naturalmente si è partiti dalla realtà attuale, MS Office in particolare Outlook, Excel e Word;
Ci si è ispirati a MS Project per la gestione dei progetti;
Dal prodotto finale della gestione Paghe e stipendi abbiamo acquisito il Cedolino.
Dalle scadenze si è collegato il Flusso di cassa sia contabile sia di progetto con un legame tridimensionale
Successivamente, per le PMI è stata analizzata la gestione dei Cantieri (pianificazione, rilevazione dei lavori e contabilità analitica dei cantieri).
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Il tutto con un alto grado di semplicità di utilizzo, cosi come insegna Microsoft con Excel, prodotto installa e usa per le cose essenziali che servono, poi con l'utilizzo si acquisiscono sempre nuove funzionalità in una formazione continua supportata da un Help sempre aggiornato e dai contenuti "essenziali".

------ Come è stato realizzato
Con la collaborazione degli stessi Utenti, unitamente ai consulenti e ai Partner. Il prodotto è stato immesso nel mercato ad un costo molto contenuto, evidenziando sia le caratteristiche sia la totale apertura a nuove implementazioni o a modifiche.