Fabio Tedesco
Facility, Property and Project Manager
Ho maturato significative esperienze come Facility e Property Manager ed ho svolto incarichi di responsabilità in Italia nella gestione di un team di progettazione e di una filiale presso uno sviluppatore immobiliare.
In particolare:
- Scelta, la progettazione e la realizzazione delle sedi delle società presso le quali ho svolto l’attività di Facility Manager, (Digital Equipment e Sun Microsystems)
- Definizione dei contratti di erogazione dei servizi e delle locazioni immobiliari.
- Gestione dei traslochi nelle nuove sedi e la dismissione delle vecchie.
- Gestione del patrimonio immobiliare del Centro SUD per la Digital e dell’intera Italia per la Sun Microsystems.
- Gestione del patrimonio immobiliare in Italia, Spagna e Portogallo di Sun Microsystems in qualità di Senior Facility Manager di Jones Lang LaSalle.
- Gestione dei servizi generali e delle manutenzioni nelle realtà sopra citate.
- Realizzazione di tre diverse gare per l’affidamento in Outsourcing dei servizi generali di Sun Microsystems.
- Responsabilità dell’Ufficio Tecnico e la gestione delle risorse in una società di architettura ed ingegneria.
- Gestione di una Filiale di un operatore immobiliare.
Ritengo possano essere elementi utili le esperienze e le competenze acquisite nell’attività di Facility Manager, nonché nelle altre esperienze sempre nell’area Real Estate, l’utilizzo della lingua inglese, l’attitudine a gestire progetti complessi, ad occuparmi della gestione immobiliari, le buone relazioni coltivate nel settore, la capacità operativa in molte di queste attività e la forte motivazione a raggiungere i risultati.
Coordinamento il team Sviluppo per l’individuazione di nuove aree, per l’analisi economica dell’operazione e per la formulazione del Budget, confrontando costi con ipotesi di ricavi.
Supervisione dell’ufficio Tecnico, fornendo supporto al responsabile Ufficio Tecnico, per migliorare le modalità di gestione delle commesse. Revisione procedure, sistemi di archiviazione, creazione data base storico costi realizzazione opere e varianti.
Supervisione Customer Care, revisione delle modalità di risoluzione dei problemi segnalati dai clienti, creazione di un data base con le informazioni e la situazione contrattuale di ogni singolo cliente.
Risultati:
- Migliorate le modalità di gestione delle commesse. Definizione di nuove Procedure operative e del sistema di archiviazione, creazione data base storico per costi realizzazione opere e varianti.
- Definizione dei criteri di ricerca nuove opportunità di sviluppo e creazione del data base.
- Miglioramento della gestione delle chiamate clienti dopo la consegna degli alloggi e risoluzione dei problemi evidenziati.
2009 - 2011Coordinamento di un team di circa 80 tra Architetti ed Ingegneri per lo sviluppo di progetti residenziali, uffici e centri commerciali; valore annuale degli incarichi di progettazione gestiti 5/6.000.000 €
Ridefinizione dei flussi operativi interni al fine di ottimizzare la gestione tecnica ed amministrativa delle commesse.
Responsabile del rispetto dei costi preventivati per la realizzazione dei progetti in relazione ai contratti con i Clienti e della verifica dei progetti in termini di Qualità, Tempi e Modalità di esecuzione.
Risultati:
- Ottimizzazione dei processi con miglioramento delle performance economiche delle commesse, utile migliorato del 10%.
- Completa integrazione tra le diverse aree coinvolte nei progetti, riduzione del 20% del tempo impiegato nei progetti.
- Miglioramento del sistema informativo aziendale utilizzato per la gestione delle commesse, eliminando informazioni ridondanti e rendendo fruibili le informazioni necessarie.
2006 - 2009Responsabile di un budget annuo di 17.300.000 Euro, ho coordinato l'attività di 50 collaboratori distribuiti nelle 10 sedi tra le tre nazioni, per complessivi 23.000 mq. .
Responsabile dell'implementazione del nuovo modello di erogazione dei servizi in completo out-sourcing per le tre nazioni.
Risultati:
- Veloce ed efficace transazione in Italia e Iberia al nuovo modello di erogazione servizi.
- Certificazione JLL raggiunta, primo e unico caso in Europa, in 6 mesi dall’implementazione del nuovo modello nelle aree di EH&S, Finance, Maintenance e Service Delivery.
- Creazione di un criterio di misurazione delle Partner Companies
- Creazione di strumenti di controllo dei costi, coordinando l’attività di colleghi ubicati in differenti sedi europee.
1999 - 2006Facilities Manager Italia, con responsabilità nel Property e Project Management.
Responsabile della gestione di immobili e servizi nelle sedi Italiane della società per complessivi 15.000 mq. coordinando fino a 25 collaboratori. Responsabile degli acquisti dei beni e servizi per tali sedi.
Coordinatore del Piano di Evacuazione ed Emergenza per la sede di Milano.
Risultati:
- Riduzione dei costi dei servizi del 25% su un budget iniziale di 8.000.000 Euro.
- Realizzazione delle nuove sedi per 14.000 mq nei tempi e costi, gestendo un budget di 18.000.000 di Euro in 24 mesi.
- Organizzazione ed implementazione dei servizi di Facility in outsourcing ed effettuazione di gare a livello italiano ed europeo.
1988 - 1999Dal 1988 al 1994: Project Manager. Impegnato su più progetti contemporaneamente. Gestione delle fasi contrattuali, progettazione ed esecuzione lavori di una nuova sede a Gallarate per 5000 mq., realizzazione su progetto che ho eseguito con un budget di 3.400.000 €. Realizzazione della nuova sede di Pordenone; ristrutturazione di alcune sedi nell'area di Milano e Roma;
Dal 1994 al 1998: Facility Manager Responsabile Centro/Sud Italia. Responsabile delle sedi del Centro Sud Italia, per complessivi 15.000 mq. ed un budget iniziale di 2.800.000 €.
1999 Project Manager. Per la realizzazione dei lavori di allestimento della nuova sede di Roma di 6000 mq.
Risultati:
- Riorganizzazione dei servizi ottenendo un risparmio dell'ordine del 10-12 % all’anno.
- Riorganizzazione degli spazi delle sedi con ottimizzazione e conseguente chiusura di alcune sedi minori.
- Responsabile del progetto per i sistemi di sicurezza per la sede di Roma e preparazione delle nuove procedure per la Vigilanza.
- Realizzazione della nuova sede di Roma, con un budget di circa 2,6 Milioni di Euro. Ho definito le strategie, le necessità aziendali ed i criteri di scelta effettuando anche la comparazione economica delle varie soluzioni predisponendo quindi il Proposal Plan comparativo tra le diverse soluzioni per ottenere i fondi necessari all'iniziativa e redigendo la documentazione contrattuale e tecnica necessaria per la trattativa con la Proprietà dell'edificio scelto.