Cristina Diminutto
Office & Administration Manager, Elan International Srl
Assunta con la qualifica di Office Manager e assistente personale del Presidente della società, si è occupata di:
Coordinamento di tutte le attività di segretaria (fax, telefono, agenda del Presidente e dei partners, classificazione e inserimento curriculum su database, accoglimento clienti e candidati, organizzazione viaggi e trasferte)
Ha operato come figura centrale referente in appoggio allo staff interno, ai soci/consulenti di Milano nonché alle altre tre sedi dislocate sul territorio
Ha contatti con i vari media per la gestione operativa di alcune ricerche e la comunicazione istituzionale (come coordinamento degli editoriali che hanno per oggetto la Società e i suoi Partners)
Si occupa dell’organizzazione di meeting in occasione di conventions ed incontri degli oltre 40 partner internazionali e di riunioni di lavoro con i Clienti, alcuni dei quali su target medio alti (grandi gruppi multinazionali, per esempio)
In occasione del meeting annuale del network di appartenenza quale paese ospitante, di concerto con il Presidente della società, ha organizzato l’evento per l’accoglienza, l’agenda dei lavori, il catering, la cena di gala
In quanto referente sia per lo studio commercialista che per il Consulente del Lavoro, assicura il corretto flusso delle informazioni e la preparazione di tutta la documentazione necessaria alle attività di controllo
Dall’inizio del 2006 ricopre anche l’incarico di Administration Manager e in particolare si occupa della gestione della fatturazione, del recupero crediti, del calcolo delle provvigioni, dell’invio di tutti i documenti contabili al commercialista, dei rendiconti interni aziendali, di tutti gli assolvimenti legati alle procedure previste in materia normativa per la gestione del personale (lettere impegnativa/assunzione/cessazione, elaborazione contratti stipulati con i consulenti, gestione dei rapporti con gli enti bilaterali in materia di Legge Biagi, contatti con Ufficio Tirocini, ecc., rilevazione presenze, gestione dei ticket sostitutivi mensa, ecc…)
Il proprio ruolo prevede inoltre la responsabilità delle spese di cassa/banca e dei rapporti con la banca/posta, con ampi margini di delega ed autonomia sulle disposizioni bancarie della società e delle società collegate.
E’ responsabile della selezione, della negoziazione prezzi e della scelta di tutti i fornitori e dei relativi ordini di spesa
Tiene i corsi di aggiornamento per gli adempimenti D. L. 196/2003
Ha redatto il DPS aziendale
Supporta la parte IT aziendale
E’ stata demandata alla partecipazione proattiva della start up di una nuova filiale che è in fase di apertura in una zona particolarmente interessante dal punto di vista della particolare vivacità del mercato e, quindi, del potenziale di sviluppo dell’attività
E’ project leader per l’impianto della nuova rete informatica aziendale (passaggio alla tecnologia Voip) e del progetto di Videocomunicazione
Ha supportato il Presidente nella cessione di un ramo d’azienda, dalla stipula degli accordi preliminari, al contatto tra soci, avvocati, notai, studi commerciali, alla preparazione di tutta la documentazione necessaria alla gestione dello spin-off aziendale
47 contatti
1989 - 2005 Gestione di tutte le attività di segreteria (fax, telefono, corrispondenza ordinaria e commerciale, archiviazione dati su supporto cartaceo ed elettronico)
Stesura ed elaborazione dei profili relativi ai candidati selezionati dai Consulenti, operando con ampi margini di autonomia anche in attività di screening, codifica e registrazione dei curriculum pervenuti
Interviste telefoniche e colloqui di selezioni riferiti a figure professionali impiegatizie, operative e tecniche.
Stesura e revisione di relazioni, raccolte dati ed elaborazione di tabelle e grafici finalizzati alla consuntivazione e alla presentazione di ricerche, predisposizione progetti di comunicazione commerciale quali opuscoli societari per i quali è stata curata anche l’impostazione grafica editoriale
Attività di coordinamento di tutte le attività di Amministrazione del Personale relativamente a tutti i collaboratori e partners; referente per tutte le attività amministrative e fiscali per lo Studio Commercialista e lo Studio Paghe e Contributi
Gestione di tutta la fatturazione attiva e passiva, preparazione e invio di tutta la documentazione contabile allo studio di consulenza amministrativa e fiscale. Elaborazione dei rendiconti interni di suddivisione spese, responsabilità completa delle spese di cassa. Gestione di tutti i rapporti con gli istituti di credito, dalle riconciliazioni alla negoziazione delle condizioni
Responsabile di tutti gli approvvigionamenti per la sede e dell’economato
Amministratore dei sistemi di comunicazione e responsabile di tutte le attività di aggiornamento software